Afrikanische IT-Spezialisten in Treuchtlingen

von Manuel Schneider

"Stadt der offenen Quellen" als Beispiel für freie Software

Seit dem letzten Jahr befinden sich IT-Spezialisten aus sieben afrikanischen Ländern in Deutschland um an einem Fortbildungsprogramm im Rahmen der Entwicklungszusammenarbeit zwischen Deutschland und den afrikanischen Regierungen teilzunehmen. Wichtiger Bestandteil der Ausbildung welche durch die Stiftung InWent getragen wird ist unter anderem eGovernment. Hier steht in afrikanischen Ländern vorallem der Einsatz freier Software im Vordergrund.

IT-Fachleute aus Afrika werden deshalb am 17. Mai einen Tag in Treuchtlingen sein, um sich vor Ort ein Bild über die Situation in der Stadt Treuchtlingen zu verschaffen. Seit über drei Jahren setzt man dort freie Software auf Thin-Clients und Server ein. Dabei wurde das kalkulierte Ziel von 40% Ersparungen noch übertroffen. Die Zuverlässigkeit der Infrastruktur und die Produktivität der Verwaltung konnte so erheblich gesteigert werden.

Der 1. Bürgermeister der Stadt Treuchtlingen, Wolfgang Herrmann wird am 17. Mai die Besucher begrüssen. Er wird zudem aus Sicht der Entscheidungsträger über die strategischen Überlegungen und der anfänglichen Skepsis bishin zu seiner persönlichen Überzeugung sprechen. Das Beispiel Treuchtlingen zeigt, dass IT-Projekte auch unter schwierigen Rahmenbedingungen und mit knappen Ressouren erfolgreich und plangemäß durchgeführt werden können.

Dass eine Migration nicht alleine mit der Entscheidung und der technischen Umsetzung abgeschlossen ist, davon werden sich die Teilnehmer im Gespräch mit den Nutzern überzeugen können. Zum Erfolg des Projekts gehört neben der technischen Betreuung nicht zuletzt auch die Berücksichtigung subjektiver Faktoren der Anwender.

Es geht nicht ausschliesslich darum, Entscheidungsträger zu überzeugen – das Beispiel Treuchtlingen zeigt wie eine Migration "von unten" durch die IT-Abteilung der Stadtverwaltung angestossen werden kann. Zur Umsetzung wird Heinz-Markus Gräsing, Systemadministrator der Stadt, über die Herausforderungen und die daraus entstandenen Verbesserungen berichten. Aus den Erfahrungen und den in der Stadt entwickelten Anpassungen entstand das Portal open-government.org über das sich Kommunen austauschen und beraten können.

Sebastian Mayer, Geschäftsführer der Firma r-zwo-r welche als Dienstleister Treuchtlingen beraten hat, spricht über die Rolle der externen Beratern bei solchen Migrationsprozessen. Im Mittelpunkt steht auch die Frage, ob mit freier Software überhaupt Geld verdient werden kann. Mayer wird dabei auf die Kostenstruktur des Projekts eingehen und erklären wie die Ersparnisse erreicht werden konnten und ob dabei Zugeständnisse gemacht werden mussten.

Für die Besucher ist vorallem der Maßstab des Projektes passend: Die Stadtverwaltung Treuchtlingen ist einerseits gut überschaubar und erlaubt so Einblicke in alle Bereiche der Verwaltung, andereseits besitzt sie mehr Abteilungen als andere Städte vergleichbarer Grössse.

In der IT-Branche zieht das Projekt bereits weite Kreise mit "two" (things well organized) wurde vor einiger Zeit bereits eine open-source-Software (OSS) für alle Fachverfahren veröffentlicht, für die es noch keine eigene Software gibt. Nun folgt der bayrische Aktenplan für KDE, weitere Fachanwendungen wurden bereits angedacht.

Für die Bürger selbst hat sich jedoch noch nicht viel verändert, auch wenn die Website der Stadt ebenfalls mit OSS erstellt ist und in Zukunft an Fachverfahren angebunden werden soll. Da die Hersteller der Fachverfahren hier keinen Anlass zur Unterstützung oder Offenlegung ihrer Verfahren sehen wird die Stadt in Zusammenarbeit mit der Landesregierung erst ihre OSS-Pläne umsetzen müssen damit dieser Schritt getan werden kann. Dies wird es dann aber auch anderen Kommunen ermöglichen diese Schritt umzusetzen.